「Evernote」は、テキストや画像、音声・動画ファイルをサーバー上に保存し、クラウド管理できるサービス。スマートフォンからも利用でき、ウェブ上で見かけたニュースはもちろん、気になった新聞・雑誌の記事はカメラで撮影し、コメントとともにアップロードしておくことができる。
それらの情報は、「仕事のアイデア」「ガジェット情報」など、カテゴリー分けして、簡単なメモとともに“放りこんでおく” だけでいい。最初からすべての情報を自分の頭にインプットしようとして、無理をする必要はない。
「あらゆる媒体の情報を一元管理できるのが最大のメリットです。“きれいに整理しよう”と考えなくても、保存するときのタイトルや分類にだけ注意すれば、検索で関連情報だけを取り出すことができる。細かすぎる整理は、むしろムダな時間を使うことになるので避けましょう。ライフハックは、“これまで3ステップだったものが、2ステップになった” というくらいで十分。作業を効率化するためにそれ以上の時間を使うのは、本末転倒です」
情報をうまく取捨選択し、必要なものは「第二の脳＝ Evernote」に放り込む――アプリやウェブサービスとうまく付き合いながら、情報を効率的に管理しよう。
★Evernote [ http://evernote.com/intl/jp/ ]
テキスト、画像、動画、Webクリップなど、あらゆるデータが保存できるウェブサービス。手書きメモ機能も搭載されている。データはオンライン上で管理されるので、スマホ・パソコン・タブレットなどデバイスを問わずアクセス可能。他人とファイルを共有して作業を進めたり、画像入りのライフログをつけたりと、使い道はさまざまだ。アップロード容量に応じて、アカウントは「スタンダート（無料）」と「プレミアム（有料）」が用意されている。
使い方は無限大！ Evernote活用例
Evernote に取り込んだ情報は日付順でのソートや、キーワード検索が可能。「仕事のアイデア」「趣味」など、カテゴリーごとに「ノートブック」を設定し、メールで簡単に個別の情報（ノート）を追加していくことができる「メールノート機能」がある。
使い方は簡単で、登録時に用意される専用のメールアドレスに、メールを送信するだけ。件名の欄に、「作成したいノートのタイトル ＠登録したいノートブックのタイトル」と打ち込むだけで、情報のカテゴリー分けが可能だ。また、カテゴリーをまたいで、「気になる記事」などのタグをつけたい場合には、「作成したいノートのタイトル ＃気になる記事」と記入すればいい。タグは複数指定にも対応している。
工夫次第で使い道が無数に考えられるEvernote。堀さんのオススメは、「願望カタログ」の制作だ。視覚によって欲望が喚起されると、活力が湧いてくるもの。欲しいモノの写真や、行ってみたい国やレジャースポットに関する記事を集めて、ノートブックやタグで管理しよう。空き時間にそれを眺めることでモチベーションアップにつながり、またノートの数が増えていくと、「自分がどんなことに関心を持っているのか」という傾向が見え、自己分析にも役立てることができる。
堀 正岳さん（理学博士）
ほり・まさたけ●1973年生まれ。北極の温暖化について研究をするかたわら、「ライフハックは人生を変える小さな習慣」をテーマに最新のライフハックやツールなどをブログ「Lifehacking.jp」で紹介中。『情報ダイエット仕事術』（大和書房）、『iPhone習慣術』（共著：インプレスジャパン）、『モレスキン「伝説のノート」活用術』（共著：ダイヤモンド社）など著書も多数。
（雑誌「ウレぴあ」秋号より blueprint ＝ 取材・文 タナカケンイチ ＝ イラスト）
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