ジャンル別に具体的な整理法を考えてみた
前編では、「今は見られたくはないけれど、万が一の時、渡したいものは渡したい」というやっかいな遺品、デジタル遺品となるサービス・製品をピックアップした。続きとなる本記事では、ジャンル別に具体的な整理法を考えてみる。
※前編から読む
https://www.bcnretail.com/news/detail/20240628_435322.html
SNS、スマホ……ジャンル別デジタル遺品整理法
デジタル遺品は、前編で挙げたもの以外にもいろいろあるが、まずは「数が多すぎてこのまま遺されたらこまる」と思われるデジタル写真と、「カオス状態」のスマートフォン（スマホ）の中身、「お金が絡むのでしっかりと引き継ぎたい」銀行や証券口座などを、うまく遺族に引き渡せるようにしておきたい。
ということで、今できることをまとめてみた。
デジタル写真・動画
まずは、デジタル写真・動画類だ。基本方針は、絶対に家族に残したい写真・動画を、一か所にまとめる、だ。いまや、故人が所有しているデジタル写真は数万枚レベルだろう。そこから、不要なものを削除する、というのはたぶん無理だ。
なので、「ああ、これは遺しておいてあげたいなあ」という写真を、日々すこしずつセレクトして、どこか一か所にまとておくことをやっておきたい。その「一か所」をどこにするかだが、とりあえずスマホの写真アプリに、「遺品」アルバムを作って、そこにためていこう。アルバムを共有アルバムに設定しておけば、交通事故などで万が一、自分のスマホが破壊された時でも、写真を家族に遺すことができる。
膨大な量の写真からどうやって写真を選ぶかだが、ひとつは「撮影地」で抽出するのがおススメだ。旅行やドライブなどで訪れた場所で撮影した写真は、思い出として遺しておきたいものが多いだろう。
もうひとつは「ビープル」で抽出した写真。特定の人物だけが抽出されるので、自分と家族が写っている写真だけを探せる。
自分が写っている写真は、「遺影」として必要になることもあるので、自分のお気に入りの写真をいくつか入れておくことも重要だ。
iPhoneの「写真」アプリ内の写真が整理できたら、Googleフォトなどのクラウドサービスに保存している写真からもセレクトしておこう。ちなみにGoogleフォトの場合、「思い出」という強力な写真抽出機能がある。撮影地情報をもとに、自動的に「○○への旅行」というタイトルで写真を抽出してくれるのだ。
この中から、これは！という写真を選んだら、クラウドから写真アプリに保存しよう。こうやって保存した写真は、その写真の撮影日で保存されるので、カメラロール内で日付を戻って探すか、撮影地で探すかしないと見つけられないので、写真アルバムに保存したらすぐに「遺品」アルバムに保存しておこう。
とはいえ、これから死ぬまで、写真や動画はさらに増え続けるだろう。だから、すべてを遺すことはあきらめて、本当に遺したいものだけを、大切にセレクトして保管しておこう。
次は、スマホの中身だ。スマホのデータとして、遺したい、あるいは遺したくないものは、記録系のものだ。そのうち、写真については、前述した通り。では、残りの記録系データでどうしても遺したいものはあるだろうか？
スケジュール？ メールのやり取り？ 日記？
これらは、どちらかというと遺してはおきたくないものかもしれない。遺したいスマホデータは、たぶん連絡先（の一部）ではないだろうか？
昔であれば、電話帳や住所録は専用のノートに記録していた。それが徐々に年賀状ソフトのデータになっていった。年賀状ソフトの住所録はCSVデータに書き出して、表計算ソフトのデータとして保管しておくこともできたが、いまや年賀状を出さない人も増えてきたので、友人・知人・親戚の住所や電話番号はスマホの中にしかない、ということも多い。
iPhone（iOS）の場合、「連絡先」アプリが標準だが、このアプリがけっこう使いにくい。スマホ歴が長いと、連絡先内には不要なデータもたくさんあると思うが、それを整理するのも一苦労だ。なので、整理・管理しやすい表計算ソフトに出力して、必要な連絡先だけを抽出して、プリントアウトしておくと良いだろう。
iPhoneの「連絡先」アプリから表計算ソフトにデータを移行（エクスポート）するのは、ちょっとだけ手間がかかる。まず、「すべての連絡先」を長押しして「書き出す」を選択し、ファイルやメールへ書き出す。
これで書き出されたデータは「vcf」という形式で、このままでは表計算ソフトに読み込めない。そこで、vcfをCSVに変換する必要がある。
vcfをCSVに変換できるツールはいろいろあるが、無料で使え、かつサービスとして安心度の高いGoogleの「連絡先」を使うのがよいだろう。
Google Cromeのトップページの右上の「アプリ一覧」の中にある「連絡先」を選び、インポートでiPhoneの連絡先アプリから書き出したvcfデータ（vCardファイル）を読み込ませる。
そのあと、エクスポート機能で「Google CSV」を選んでエクスポートすればOKだ。
あとは、Excelなり、Googleスプレッドシートなりに読み込ませれば、削除も抽出も容易にできるようになる。写真と連絡先が遺せれば、あとのスマホの中身は見せなくてもよいものばかりだろうから、万が一の時にだけ開封するという約束で、封書の中にスマホのパスコードと「自分が死亡したら、中身は見ずに初期化してほしい、電子マネーについては別紙を参照のこと」と書いた書面をいれておこう。
さて、最後はお金に係るサービスのID・アカウントとパスワードだ。
最低限、用意しておきたいのは
・銀行
・証券口座
・クレジットカード/入金済みのプリペイドカード
・事前チャージ型の電子マネー・コード決済
・サブスクリプションサービス
この五つ。なかでも、銀行と証券口座の残高は相続財産でもあるので、しっかりと引き渡せるようにしたい（電子マネーや共通ポイントなどはサービスごとに本人死去による相続に関する規約が異なる）。そこで、下記をリストアップして、印刷しておくのといだろう。
・銀行名と支店名、口座番号
・証券会社名と証券口座番号
・それぞれのログインIDとパスワードなどログイン必要なものすべて
レガシーな銀行や証券会社であれば、通帳や登録した印鑑のありかも書いておこう。
クレジットカードは、カードを見れば、カード番号と発行会社が分かるので連絡を取りやすいが、最近増えているナンバーレス・カードレスタイプのクレジットカードを利用している人は、銀行と同じく、利用しているクレジット会社名、カード番号を印刷しておこう。
事前チャージ型の電子マネー・コード決済はサービスごとに準備が変わってくるので、使っているサービスにあわせて、管理アプリのログインIDとパスワード、残高の処理の方法などを一覧表にまとめておこう。
サブスクリプションサービスは
・サブスクリプションサービスの種類とログインID・パスワード
・解約の方法
を一覧表にしておこう。
これらの情報は、表計算ソフトでリストの形にして、印刷したものを前述の『万が一の時に開封する封書』に同封しておくのがよいだろう。
とりあえず、これだけのことをまとめておけば、遺される家族に思いを残すことなくあの世に旅立てる……のかなあと思う筆者だった。実際には、デジタル遺品だけでなくて、葬儀など、アナログな手続きも重要なので、そちらも一緒にまとめておくと良いと思う。
この原稿を書いていて、「けっこうやることが多いなあ」と気持ちが重くなってきた。いっぺんにやるのはしんどいので、毎日少しずつ、整理していくことをおススメする。
西脇 功
3Dデザイナーズスクール（https://3dschool.jp/）学長。製薬会社勤務を経て、1987年にApple社のMacintoshに出会いコンピュータ業界へと転進。IT系企業数社でコンテンツマーケティング、広報・宣伝のプロとして活動。製品導入事例の執筆、オウンドメディアのWebサイト立ち上げからコンテンツ作成までを一人で担当。2020年独立し、合同会社「天使の時間」を設立。3DCGソフト活用のためのオンラインスクール運営や、Webメディアへの記事執筆を行っている。
