「枠」を使って伝えよう
ビジネスの場ではとっさに話を振られることも多いもの。
会議中「○○さんはどんなアイデアある？」と言われたり、プレゼンテーションの後などに思いがけない質問をされることもあるかと思います。
そんなとっさに話さなくてはいけないシーンなどでうまく伝えるには、あらかじめ整理整頓された「枠」を使った伝え方を知っておくと、当てはめて使えるのでとても便利です。
「枠」を使った伝え方の一つ、『2、3個法』を本書よりご紹介します。
『2、3個法』を使った伝え方とは？
まず最初に何について伝えるのか告げた後、どれぐらいの量の話を聞けば良いか、あらかじめ宣言してから相手に伝えます。聞き手は、話の先が見えるので、安心して聞くことができます。
（例）「私が推薦する会場は、Aホテルです。1つ目は、立地。2つ目は、価格。3つ目は、伝統です。1つ目の立地は、最寄駅から徒歩1分、会社からも5分という近さです。2つ目の価格は、ちょうどキャンペーン期間中で、予算より2割安くできます。3つ目の伝統は、弊社のお客様の年齢層から考えて、伝統あるホテルを好まれる傾向にあります。以上、立地、価格、伝統という3つの理由で、私が推薦する会場はAホテルです。」
5個や10個もあると、なかなか最後まで聞けません。心理学的にも3つぐらいが聞ける限界と言われていますので、2～3個までにまとめて伝えることを意識してみてください。
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