デスクは散らかっていても、物理的な「処分」や「清掃」が伴わないPCのデスクトップはそれなりに整理されている、という人も少なくないはず。 ショートカットの配置へのこだわりや、自分なりのデータの分類法がある人は、それをデスク整理に活かすのもよさそうだ。同じく、デスクの引き出しもそれぞ れの用途を決めておくこと。1段目の小引き出しには文房具を入れている人が多いが、整理用トレーを活用し、利用頻度に応じて整理・整頓しておくことで収納 がラクになる。
「最初は少し面倒かもしれませんが、一度ルールさえ決めてしまえば、それを事務的に守るだけで、整理・整頓された状態がキープされます。まずは最初 の一歩を踏み出してください。それがオフィス全体に広がれば、よりスムーズに、気持ちよく仕事ができる環境になっていきますよ」
デスクとともに、思考のクリーニングにもなる、デスクまわりの整理・整頓。常にクリアな頭で仕事に向かうためにも、まずは「ルール」を設定するところから始めてみよう。
デスクをクリーンにする「7つの心得」
1.退社時にはデスククリーン（電話とパソコンだけの状態にする）
2.書類は立てて置く（平置きは積み重ねの原因となるため厳禁）
3.作業中は「仮置き用のボックス」を利用（作業中の省スペースを意識する）
4.用が終わったら元の場所へ（出しっぱなしにしない）
5.用済み書類はすぐに破棄（不要な書類を溜め込まないための習慣）
6.電話やパソコン、机に付箋や紙などを貼らない（社内環境の維持を考える）
7.私物の持ち込みには制限を（公私の線引きをしっかりする）
（雑誌「ウレぴあ」秋号より blueprint＝取材・文 押尾健太郎 ＝ 撮影 タナカケンイチ＝イラスト）
おの・ひろこ●（株）イトーキファイリング研究所にてチーフファイリングコンサルタントを務めたのち独立。数千人規模の民間企業から個人事務所まで、 200社300事業以上のファイリング指導実績を持つ。執筆、ファイリング用品の開発、講演会での講師なども務めている。2006年からは全国各地で 「ONO式ホームファイリング講座」も開催。
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